MEM® Mere Effektive Møder

MEM® Mere Effektive Møder

Er du en af dem, der sidder i møde ca. halvdelen af din arbejdsdag, så ved du præcis, hvor meget tid, der ofte spildes her. Blandt andet fordi der ikke er vedtaget en agenda på forhånd, fordi deltagerne ikke er tilstrækkeligt forberedt, eller fordi man ikke kan nå til enighed om en beslutning.

Gå i møde med glæde

MEM® er en effektivitets proces, der har til formål at få flere beslutninger gennemført til den aftalte tid og med den ønskede effekt. Det kræver, at mødedeltagerne har den samme opfattelse af mødegruppens styrker og svagheder. Ligesom det er nødvendigt, at forberedelser til mødet, rutinerne under mødet og opfølgning af beslutningerne fungerer optimalt - både til glæde for den enkelte og for hele virksomheden.

Den praktiske gennemførelse af MEM®

Processen gennemføres normalt over 2 dage med ca. 3 ugers mellemrum. Efter ca. 2 til 6 måneder er der 2 opfølgende møder, hvor vi sikrer, at teknikkerne og værktøjerne er implementeret og efterleves.

MEM processen tilpasses jeres virksomhed, både hvad angår indhold og varighed.

MEM henvender sig typisk til ledergrupper og andre faste mødegrupper, der mødes regelmæssigt og som skal træffe beslutninger om ting, der skal gennemføres i en virksomhed, en afdeling eller i et projekt.

Den absolut største forandring er at vore ledelsesgruppemøder er blevet mere effektive og de giver betydeligt mere end før. Før MEM® var der en del diskutioner om, hvad man forventedes at tage op eller ikke. Eftersom møderne nu ”flytter bedre på sig” og giver mere, synes jeg at vi også fungerer bedre som ledelsesgruppe.

- Erik Barkman, Human Resources Manager, Scania CV AB

Efter ca. 2 til 6 måneder vil konsulenten igen deltage i mindst 1 til 2 møder i gruppen. Her vil konsulenten vurdere, hvor godt de vedtagne regler virker. Der vil eventuelt blive justeret i reglerne og handlingsplanerne. Og sidst men ikke mindst vil deltagerne konkret blive trænet i at udvikle møderne i en fortsat positiv og effektiv retning fremover.

Opbygning (normalt 1-2 hele dage)

MEM processen starter med, at alle deltagere udfylder et spørgeskema og en personlig test, der skal danne grundlag for indholdet i den videre proces. Resultatet af forundersøgelsen vil vise, hvor der skal sættes ind og hvad der særligt skal arbejdes med.

Under processen skal deltagerne gennemføre møder, hvor de bl.a. skal beslutte og formulere egne møderegler.

Den individuelle indsats i gruppen

Under gruppearbejdet kommer den enkelte deltager også til at arbejde med sig selv. Man vil få forståelse for, hvordan man påvirker gruppen, og hvordan man selv påvirkes af gruppen? Ligesom man vil lære at give en konstruktiv og konkret feedback. Og samtidig blive bedre til at forstå de sammenhænge, der er årsag til, at forskellige normer og roller opstår og hvordan man i fællesskab kan påvirke udviklingen af disse.